Aller au contenu

Calendrier

Dans ce manuel de l'utilisateur, vous trouverez les informations concernant les dispositions et la navigation dans le Calendrier. Pour accéder au Calendrier, dans l'onglet Horaire du Menu principal, rendez-vous à Calendrier.

Rafraichir le Calendrier

Avant d'effectuer toute modification, sélectionnez Rafraichir pour éviter les conflits de concurrence d'accès.

Importer des données de calendrier de GEM-CAR 14

Configurer GEM-CAR 14 pour l'importation des données de calendrier

Avant d'importer des données de calendrier, vous devez configurer GEM-CAR 14. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous.

  1. À partir du Menu principal de GEM-CAR 14, rendez-vous à Configuration > Informations générales.
  2. Dans l'onglet Options, sélectionnez l'Option 129 - Utiliser le Calendrier .NET, et sélectionnez la Disquette pour sauvegarder.

Importer des données de rendez-vous de GEM-CAR 14

Pour importer des données de rendez-vous de GEM-CAR 14, suivez les instructions ci-dessous. Cette procédure est optionnelle et vous n'avez qu'à l'exécuter qu'une seule fois.

  1. Dans le Menu principal de GEM-CAR 14, rendez-vous à Configuration > Gestion de la compagnie.
  2. Dans la fenêtre Gestion de la compagnie, sélectionnez Transférer l'historique du calendrier GEM-CAR vers le calendrier .NET.
  3. Si vous souhaitez importer les rendez-vous planifiés à venir seulement, sélectionnez Transférer les futurs rendez-vous. Si vous souhaitez transférer tout l'historique des rendez-vous et les rendez-vous planifiés à venir, sélectionnez Transférer tous les rendez-vous.

Planifiez du temps pour l'importation de tous les rendez-vous

Vous ne pourrez pas utiliser le Calendrier pendant l'importation des données de rendez-vous et, selon la taille de l'historique, la durée de l'opération pourrait varier de quelques minutes à plusieurs heures. Conséquemment, nous vous recommandons de planifier suffisamment de temps si vous optez pour l'importation de tout l'historique des rendez-vous, idéalement en dehors des heures d'ouverture.

Importer de nouveaux bons de travail et travaux de GEM-CAR 14

Pour importer de nouveaux bons de travail et des travaux de GEM-CAR 14, suivez les instructions ci-dessous.

  1. À partir du Point de ventes de GEM-CAR 14, produisez ou récupérez une estimation.
  2. Sélectionnez F9-RV pour envoyer le bon de travail et les travaux à GEM-CAR 2022.
  3. Dans GEM-CAR 2022, sélectionnez Non planifié pour ouvrir des boites contenant les bons de travail et les travaux importés. Voir Ajouter des rendez-vous à partir de bons de travail ou de travaux pour de plus amples informations concernant l'ajout de bons de travail et de travaux au Calendrier.

Changer l'affichage du Calendrier

Sélectionnez un affichage pour afficher des colonnes de ressources dans le Calendrier.

Changer la disposition du Calendrier

Sélectionnez Jour, Semaine, Ordre du jour, Mois ou ligne du temps sur le Barre de disposition pour permuter entre différentes dispositions.

Disposition du jour

Cette disposition inclut un calendrier sur lequel vous pouvez gérer les rendez-vous et les notifications pour le jour sélectionné. La ligne du temps est représentée verticalement et, tout dépendant de l'affichage, il peut y avoir des colonnes de ressources. Voir Réglages de l'Horaire: Général pour de plus amples informations concernant la personnalisation des heures de début et de fin et de l'intervalle minimum des plages horaires.

Disposition de semaine

Cette disposition inclut un calendrier sur lequel vous pouvez gérer les rendez-vous et les notifications pour la semaine sélectionnée. La ligne du temps est représentée verticalement et les jours de la semaine horizontalement. Tout dépendant de l'affichage, il peut y avoir des colonnes de ressources. Voir Réglages de l'Horaire: Général pour de plus amples informations concernant la personnalisation des heures de début et de fin et de l'intervalle minimum des plages horaires.

Disposition d'ordre du jour

Cette disposition inclut un ordre du jour sur lequel vous pouvez gérer les rendez-vous et les notifications pour la semaine sélectionnée. Elle inclut une liste des rendez-vous pour chaque jour. Tout dépendant de l'affichage, il peut y avoir des colonnes de ressources.

Sélectionnez la Flèche vers la gauche ou la Flèche vers la droite pour naviguer dans le calendrier, l'ordre du jour ou la ligne du temps.

Rendez-vous au Mini calendrier et sélectionnez la date que vous souhaitez afficher dans le Calendrier.

Pour reculer rapidement dans le temps, sélectionnez le mois et l'année dans le haut du Mini calendrier. Il permutera vers les affichages des mois, des années et des décennies.

Affichage des mois Affichage des années Affichage des décennies

Sélectionnez Aujourd'hui pour afficher la date du jour.

Zoom

Pour zoomer le Calendrier et afficher plus ou moins d'une journée, utilisez la barre de défilement dans le coin inférieur gauche. Ceci rendra plus grands ou plus petits les créneaux horaires.

Sujet connexes