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Comment imprimer automatiquement les factures envoyées par courriel?

Vous pouvez configurer GEM-CAR pour imprimer automatiquement les factures que vous envoyez par courriel à vos clients. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

Configuration

  1. Dans le Menu principal de GEM-CAR, allez à Configuration > Configuration locale.
  2. Dans la fenêtre Configuration locale, cliquez sur l’onglet Imprimantes.
  3. Dans la section Configuration de l’impression par étape, pour l’étape ENVOI PAR COURRIEL, cliquez sur le chiffre de la colonne Copies et changez-le pour 2 (la première copie étant celle envoyée par courriel et la seconde celle qui est imprimée).
  4. Cliquez sur le bouton disquette pour enregistrer les modifications.
  5. Redémarrez GEM-CAR.

Utilisation

Après l’envoi d’une facture par courriel à un client, lorsque vous la fermerez, cette dernière s’imprimera automatiquement. Cette fonction n’est disponible que pour la fermeture d’une facture lors d’un encaissement. Donc, si vous consultez des factures à partir des archives ou de l’historique, cette fonction n’est pas disponible.