Factures
Sur cette page, vous trouverez toute l’information concernant les factures.
Changer la date des factures
Étant donné les lois qui régulent les logiciels de point de vente, une fois qu’une estimation a été convertie en facture, aucune addition ni modification ne peut y être apportée. Conséquemment, vous ne pouvez pas changer la date d’une facture qui a été close. Cependant, lorsque vos clients paient des factures, vous pouvez changer la date de la facture si elle est incorrecte ou si vous désirez la reporter. Pour ce faire, lorsque vous percevez les paiements des clients, changez la date dans le champ Date Facture de la fenêtre Encaissement.
La date dans le champ Date Facture de la fenêtre Encaissement devrait normalement être la date du jour. Si ce n’est pas le cas, vérifiez les paramètres de Date & heure de Windows 10.
Réduire les codes des items d’inventaire sur les factures
Vous pouvez réduire les codes d’items d’inventaire de 6 à 4 chiffres sur les factures en activant l’Option 18 - Afficher seulement les 4 derniers caractères des numéros de produit sur la facture dans la fenêtre de configuration Informations générales. Ceci n’affecte que les factures et le format à 6 chiffres continuera d’être affiché dans le logiciel.
Utiliser des adresses de livraison alternatives
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser des adresses de livraison alternatives lors de la facturation des clients.
- À partir du Point de ventes, produisez ou récupérez une estimation.
- Cliquez sur le bouton Adresse livraison.
- Si des adresses de livraison alternatives ont été configurées dans le profil du client, sélectionnez-en une à l’aide du menu déroulant Nom et modifiez l’information dans les champs, si nécessaire. Autrement, entrez les informations dans les champs.
- Cochez la case Utiliser sur la facture.
- Cliquez sur le bouton Exit.
- Lorsqu’on vous demande si vous désirez utiliser cette adresse pour la facturation, répondez Oui.
Retrouver des factures avec un code de produit
Pour retrouver des factures à l’aide d’un code de produit, vous pouvez générer le rapport Ventes par produit. Vous aurez ainsi à votre disposition une liste de toutes les factures qui contiennent ce numéro de produit. Les options de tri vous aideront à retrouver facilement les factures que vous cherchez.