Modes de paiement
Fenêtre modes de paiements
À partir de la fenêtre Modes de paiements, vous pouvez ajouter, supprimer et modifier les modes de paiement disponibles dans la fenêtre Encaissements lorsque vous effectuez des transactions avec les clients. Pour accéder à cette fenêtre de configuration, à partir du Menu principal de GEM-CAR, allez à Comptabilité > Modes de paiement.
Ajouter des modes de paiement
Pour ajouter des modes de paiement, suivez les étapes ci-dessous.
- Accédez à la fenêtre de configuration Modes de paiements.
- Cliquez sur le bouton +.
- Entrez l’information et sélectionnez les options pour configurer le mode de paiement.
- Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.
Supprimer des modes de paiement
Pour supprimer des modes de paiement, suivez les étapes ci-dessous.
- Accédez à la fenêtre de configuration Modes de paiements.
- Sélectionnez le mode de paiement sur la liste.
- Cliquez sur le bouton -.
- Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.
Modifier des modes de paiement
Pour modifier des modes de paiement, suivez les étapes ci-dessous.
- Accédez à la fenêtre de configuration Modes de paiements.
- Sélectionnez le mode de paiement sur la liste.
- Modifiez les champs et les options pour configurer le mode de paiement.
- Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.
Champs et options
Dans cette section, vous trouverez les descriptions des options de configuration pour les modes de paiement.
Position
La valeur numérique entrée dans le champ Position correspond à l’ordre selon lequel les différents modes de paiement apparaitront sur la liste dans le haut de la fenêtre et dans la fenêtre Encaissement.
Description
Les noms entrés dans le champ Description correspondent aux noms des modes de paiement qui apparaitront sur la liste dans le haut de la fenêtre et dans la fenêtre Encaissement.
Abréviation
Les abréviations entrées dans le champ Abréviation constituent des formes courtes des noms des modes de paiement. Elles peuvent apparaitre sur des documents et des rapports générés par GEM-CAR. Ces abréviations sont également utilisées lors du partage d’information entre les terminaux de paiements et GEM-CAR. En ce qui concerne l’intégration avec les terminaux de Global Payments, veuillez vous référer au tableau du manuel de l’utilisateur de Global Payments pour de plus amples informations concernant les valeurs qui doivent être entrées dans ce champ.
Argent comptant
La case Argent comptant doit être cochée uniquement pour le mode de paiement en argent comptant. Ceci désactivera également le menu déroulant Type de carte.
Tiroir-caisse
Pour autoriser le tiroir-caisse à utiliser un mode de paiement, cochez la case de l'option Tiroir-caisse. Cette configuration peut être appliquée a tout mode de paiement à exception du mode de paiement en argent comptant. En effet, si la case de l'option Argent comptant est cochée, la case de l'option Tiroir-caisse ne sera pas disponible.
GL Ventes
Le numéro de compte entré dans le champ GL Ventes détermine à quel compte de grand livre iront les transactions. Vous pouvez entrer le numéro de compte directement dans ce champ ou le retrouver dans la fenêtre Maintenance de la charte en cliquant sur le bouton loupe adjacent.
Type de carte
Pour les paiements par carte, le type de carte doit être sélectionné à l’aide du menu déroulant Type de carte. Les options sont :
- American Express;
- Débit;
- Discover;
- JCB;
- Master Card; et
- Visa.
En ce qui concerne l’intégration avec les terminaux de Global Payments, veuillez vous référer au tableau du manuel de l’utilisateur de Global Payments pour de plus amples informations concernant les valeurs qui doivent être sélectionnées dans ce menu déroulant.
Section Type
Dans la section Type, vous trouverez des options à sélectionner à des fins de comptabilité. Ces options sont :
- Standard : pour les paiements en argent comptant ou tous les types de paiements par carte de débit;
- Chèque : pour les paiements par chèque;
- Compte national;
- Taux de change devise étrangère;
- Carte de crédit : pour tous les types de paiements par carte de crédit; et
- Porter au compte.
