Maintenance des comptes de grand livre

Dans ce manuel de l’utilisateur, vous trouverez l’information concernant l’utilisation de la fenêtre Maintenance de la charte pour la gestion des comptes de grand livre. À partir de cette fenêtre, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des comptes de grand livre de GEM-CAR. Pour y accéder, à partir du Menu principal de GEM-CAR, allez à Comptabilité > Charte de compte.

Ajouter des comptes de grand livre

Pour ajouter des comptes de grand livre à GEM-CAR, suivez les étapes ci-dessous.

1. Accédez à la fenêtre Maintenance de la charte.
2. Cliquez sur le bouton +.
3. Entrez un code de grand livre inutilisé dans le champ NO. G/L.
4. Entrez une description dans le champ Description.
5. Si vous désirez utiliser le compte de grand livre pour émettre des chèques, cochez la case Banque.
6. Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.

Modifier des comptes de grand livre

Pour modifier des comptes de grand livre de GEM-CAR, suivez les étapes ci-dessous.

1. Accédez à la fenêtre Maintenance de la charte.
2. Sélectionnez un compte de grand livre sur la liste.
3. Modifiez le code de grand livre dans le champ NO. G/L.
4. Modifiez la description dans le champ Description.
5. Si vous désirez utiliser le compte de grand livre pour émettre des chèques, cochez la case Banque. Si vous désirez retirer l’autorisation d’émettre des chèques à l’aide de ce compte, décochez-la.
6. Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.

Supprimer des comptes de grand livre

Pour supprimer des comptes de grand livre de GEM-CAR, suivez les étapes ci-dessous.

1. Accédez à la fenêtre Maintenance de la charte.
2. Sélectionnez un compte de grand livre sur la liste.
3. Cliquez sur le bouton -.
4. Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.

Fonctionnalité de recherche de compte de grand livre

Pour trouver rapidement un compte de grand livre, entrez son nom ou son numéro dans le champ Recherche. La liste se mettra à jour en temps réel lors de la frappe pour tenir compte de la recherche. Pour retourner à la liste complète, cliquez sur le bouton afficher tout.