Comment enregistrer des copies des estimations envoyées par courriel?
Seules les estimations envoyées après que l’option 92 ait été activée seront enregistrées.
Une option permettant d’enregistrer des copies des estimations envoyées par courriel peut être activée dans GEM-CAR. Vous pouvez alors accéder à ces copies quand vous le désirez pour les consulter ou pour les renvoyer par courriel ou les réimprimer. Suivez les étapes ci-dessous pour activer et utiliser cette fonctionnalité.
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Activer l’option 92
Suivez les étapes ci-dessous pour activer l’option 92 dans les paramètres des Informations générales de GEM-CAR.
- Dans le Menu principal de GEM-CAR, allez à Configuration > informations générales.
- Cliquez sur l’onglet Options.
- Cochez l’option 92 - Enregistrer une copie des estimés envoyés par courriel.
- Cliquer sur le bouton de disquette pour enregistrer.
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Afficher des copies enregistrées d’estimations envoyées par courriel
Une fois que l’option 92 a été activée, suivez les étapes ci-dessous pour accéder aux copies enregistrées des estimations qui ont été envoyées par courriel.
- À partir du Point de ventes, affichez le profil du client.
- Cliquez sur le bouton loupe à gauche du nom du client.
- À partir de la fenêtre Maintenance des clients, cliquez sur le bouton Liste des courriels envoyés au client.
- À partir de la fenêtre Courriels envoyés au client, sélectionnez l’estimation à laquelle vous désirez accéder.
- Cliquez sur le bouton Imprimer la commande.
Maintenant, vous pouvez consulter l’estimation ou l’exporter sur l’ordinateur ou l’imprimer en cliquant sur les boutons dans le coin supérieur gauche de la fenêtre d’aperçu avant impression.
Si vous désirez apprendre comment renvoyer des courriels, vous pouvez consulter ce tutoriel.
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