GEM-CHECK

Dans ce manuel de l’utilisateur, vous trouverez l’information concernant la configuration et l’utilisation de GEM-CHECK, le module d’inspections digitales entièrement intégré à GEM-CAR. GEM-CHECK est l’évolution digitale de GEM-WORK, sa version papier, que vous pouvez toujours continuer d’utiliser.

Vidéo promotionnelle de GEM-CHECK

Parmi les fiches d’inspection de GEM-CHECK, vous trouverez :

des inspections d’avant-plan notamment pour les freins, les suspensions et les composants de direction;
des inspections générales destinées à être effectuées pendant les changements d’huile;
des inspections recommandées par les manufacturiers pour le service et la maintenance à tous les 5 000 km;
des inspections d’automne et de printemps;
des inspections préalables à l’achat de véhicules;
des inspections complètes pour les freins;
des inspections pour les alignements et les composants de géométrie;
des inspections pour les transmissions et des analyses des fluides;
des inspections des systèmes de refroidissement et des analyses des fluides;
des inspections des systèmes de climatisation;
des inspections de diagnostic des systèmes électriques;
des inspections de diagnostic des voyants d’avertissement;
des inspections de diagnostic des voyants d’avertissement des senseurs des pneus;
des inspections de diagnostic des voyants d’avertissement des systèmes ABS; et
des inspections de diagnostic des voyants d’avertissement des sacs gonflables.

Configuration de GEM-CHECK

Dans les prochaines sous-sections, vous trouverez les informations concernant l’activation du module GEM-CHECK et l’association des fiches d’inspection d’inspection de GEM-CHECK à des codes de travail.

Activation de GEM-CHECK

Suivez les étapes ci-dessous pour activer GEM-CHECK.

Associer des fiches d’inspection de GEM-CHECK à des codes de travail

Suivez les étapes ci-dessous pour associer des fiches d’inspection de GEM-CHECK à des codes de travail.

Accédez à la fenêtre Gestion des codes de produits / jobs.
Lorsque vous créez ou modifiez des codes de travail dans l’inventaire, sélectionnez une fiche d’inspection de GEM-CHECK à l’aide du menu déroulant Rapport associé.
Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.

Pour que le menu déroulant Rapport associé soit disponible, la catégorie pour le code de travail doit être de type rendez-vous.

Configurer la localisation de sauvegarde des fiches d’inspection de GEM-CHECK

Si vous obtenez un message d’erreur et que vous n’arrivez pas à sauvegarder des fiches d’inspection de GEM-CHECK, il se pourrait que GEM-CAR tente de les sauvegarder dans un répertoire invalide. Dans ce cas, essayez de reconfigurer ce répertoire. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

À partir du Point de ventes, chargez le profil de n’importe quel client.
Cliquez sur le bouton Documents.
À partir de la fenêtre Documents liés à l’estimée, cliquez sur le bouton Modifier l’emplacement de sauvegarde.
Dans le champ Emplacement d’archivage des documents, entrez c:/vdata/Media.
Cliquez sur le bouton accepter.

Vous pourriez également entrer un répertoire partagé dans le champ Emplacement d’archivage des documents afin que les fiches d’inspections de GEM-CHECK soient accessibles par tous sur le réseau. Pour connaitre le chemin d’accès du répertoire partagé, vous pourriez nécessiter l’aide de votre administrateur réseau.

Utilisation des fiches d’inspection de GEM-CHECK

Vous pouvez utiliser les fiches d’inspection de GEM-CHECK soit à partir de l’Horodateur ou du Point de ventes. Dans les prochaines sous-sections, vous trouverez l’information concernant leur utilisation par les techniciens et les commis.

Utiliser les fiches d’inspection de GEM-CEHCK à partir de l’Horodateur

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser les fiches d’inspection de GEM-CHECH à partir de l’Horodateur. Ainsi, les techniciens pourront les remplir lorsqu’ils exécutent des travaux.

À partir de l’Horodateur, débutez une tâche qui contient un code de travail contenant une fiche d’inspection de GEM-CHECK.
Cliquez sur le bouton Ouvrir la fiche d’inspection. Si le bouton est rouge, ceci signifie que l’inspection n’a pas encore débuté et, s’il est orange, que l’inspection est incomplète. Autrement, le bouton deviendra vert lorsque l’inspection sera terminée.
Remplissez la fiche d’inspection.
Si vous devez terminer de remplir la fiche d’inspection à un autre moment, cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder les modifications. Autrement, si vous avez terminé l’inspection, cliquez sur le bouton Terminer. Vous ne pouvez pas modifier les fiches d’inspections une fois qu’elles ont été complétées.

Utiliser les fiches d’inspection de GEM-CEHCK à partir du Point de vente

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser les fiches d’inspection de GEM-CHECK à partir de l’Horodateur. Ainsi, les commis pourront consulter et imprimer les fiches d’inspections qui auront été remplies par les techniciens.

À partir du Point de ventes, préparez ou affichez une estimation à l’écran qui contient un code de travail configuré pour être associé à une fiche d’inspection de GEM-CHECK.
Cliquez sur le bouton F 11 B. Travail pour consulter la fiche d’inspection.
Vous pouvez imprimer la fiche d’inspection telle qu’elle est ou la modifier avant de l’imprimer, mais vous ne pourrez pas enregistrer les modifications. Pour imprimer la fiche d’inspection, cliquez sur le bouton imprimante.

Fiches d’inspection de GEM-CHECK archivées

Une fois que des fiches d’inspection de GEM-CHECK ont été enregistrées, elles sont archivées en format PDF et peuvent être consultées plus tard et imprimées. Vous pouvez accéder à ces fiches à partir du Point de ventes ou de l’Horodateur.

Consulter des fiches d’inspection de GEM-CHECK archivées depuis le Point de ventes

Suivez les étapes ci-dessous pour consulter des fiches d’inspection de GEM-CHECK archivées depuis le Point de ventes.

Retrouvez une estimation ou une facture à laquelle une fiche d’inspection de GEM-CHECK est associée.
Cliquez sur le bouton Documents.
À partir de la fenêtre Documents liés à l’estimée, doublecliquez sur le document sur la liste pour ouvrir une version PDF de la fiche d’inspection de GEM-CHECK.

Consulter des fiches d’inspection de GEM-CHECK archivées depuis l’Horodateur

Suivez les étapes ci-dessous pour consulter des fiches d’inspection de GEM-CHECK archivées depuis l’Horodateur.

Sélectionnez un travail à partir de l’Horodateur.
Cliquez sur le bouton Documents.
À partir de la fenêtre Documents liés à l’estimée, doublecliquez sur le document sur la liste pour ouvrir une version PDF de la fiche d’inspection de GEM-CHECK.