Tiroir-caisse
Dans ce manuel de l’utilisateur, vous trouverez toute l’information relative au tiroir-caisse de GEM-CAR. La principale différence entre utiliser les transactions régulières ou le tiroir-caisse est que les transactions régulières sont liées aux comptes des clients et aux grands livres tandis que les transactions utilisant le tiroir-caisse n’affectent aucune transaction comptable. Vous pouvez générer un rapport qui détaille les transactions, mais elles devront être entrées manuellement dans votre logiciel comptable, si nécessaire.
Activer le tiroir-caisse
Pour activer le tiroir-caisse de GEM-CAR, cochez l’Option 29 - Utiliser le tiroir-caisse dans les paramètres d’informations générales de GEM-CAR.
Configurer les tiroirs-caisses
Dans cette sous-section, vous trouverez l’information à propos de la configuration des tiroirs-caisses. S’il s’avère nécessaire, vous pouvez ajouter de multiples tiroirs-caisses pour différents commis et usages. Vous pouvez également supprimer ou modifier des tiroirs-caisses.
Maintenance des tiroirs-caisses
Fenêtre Gestion des caisses
Pour ajouter, supprimer ou modifier des tiroirs-caisses, vous devez accéder à la fenêtre Gestion des caisses. Pour ce faire, suivez les étapes de l’une des deux méthodes détaillées ci-dessous.
À partir du Point de ventes
- À partir du Point de vente, cliquez sur le bouton Tiroir-caisse. S’il est grisé, vous devez activer le tiroir-caisse dans les paramètres de GEM-CAR.
- À partir de la fenêtre Tiroir-caisse, cliquez sur le bouton loupe adjacent au menu déroulant Caisse.
À partir de la fenêtre Modes de paiements
- À partir du Menu principal de GEM-CAR, allez à Comptabilité > Modes de paiement.
- À partir de la fenêtre Modes de paiement, cliquez sur le bouton Tiroir-caisse.
Ajouter des tiroirs-caisses
Pour ajouter des tiroirs-caisses, suivez les étapes ci-dessous.
- Accédez à la fenêtre Gestion des caisses.
- Cliquez sur le bouton +.
- Entrez une valeur numérique dans le champ # Caisse. Ceci déterminera l’ordre dans lequel les tiroirs-caisses apparaitront sur la liste des tiroirs-caisses disponibles.
- Entrez un numéro de compte de grand livre dans le champ No G/L ou retrouvez-le en utilisant le bouton loupe adjacent.
- Entrez une description dans le champ Description.
- Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.
Supprimer des tiroirs-caisses
Pour supprimer des tiroirs-caisses, suivez les étapes ci-dessous.
- Accédez à la fenêtre Gestion des caisses.
- Sélectionnez un tiroir-caisse sur la liste.
- Cliquez sur le bouton -.
- Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.
Modifier des tiroirs-caisses
Pour modifier des tiroirs-caisses, suivez les étapes ci-dessous.
- Accédez à la fenêtre Gestion des caisses.
- Sélectionnez un tiroir-caisse sur la liste.
- Entrez un numéro de compte de grand livre dans le champ No G/L ou retrouvez-le en utilisant le bouton loupe adjacent. N’importe quel numéro de compte de grand livre peut faire l’affaire, mais nous vous suggérons d’utiliser celui de la banque qui est le 000105 par défaut.
- Entrez une description dans le champ Description.
- Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.
Configurer les modes de paiement pour le tiroir-caisse
Lorsque vous ajoutez des modes de paiement ou modifiez des modes de paiement, vous pouvez les autoriser à être utilisés par le tiroir-caisse dans la fenêtre Modes de paiement.
Utiliser les tiroirs-caisses
Dans cette sous-section, vous trouverez l’information à propos de l’utilisation des tiroirs-caisses.
Accéder aux tiroirs-caisses
Pour utiliser les tiroirs-caisses, à partir du Point de vente, cliquez sur le bouton Tiroir-caisse pour accéder à la fenêtre Tiroir-caisse. S’il est grisé, vous devez activer le tiroir-caisse dans les paramètres de GEM-CAR.
Démarrer des tiroirs-caisses
Démarrer de nouveaux tiroirs-caisses
Pour démarrer de nouveaux tiroirs-caisses, suivez les étapes ci-dessous.
- Accédez à la fenêtre Tiroir-caisse.
- Sélectionnez un tiroir-caisse à l’aide du menu déroulant Caisse.
- Entrez le numéro du commis dans le champ Commis ou retrouvez-le à l’aide du bouton loupe adjacent.
- Cliquez sur le bouton + ou appuyez sur la touche F5 sur le clavier.
- Entrez une valeur numérique dans les champs de la colonne Qté. pour chaque coupure d’argent.
- Cliquez sur le bouton Débuter la caisse ou appuyez sur la touche F1 sur votre clavier.
Démarrer des tiroirs-caisses depuis la dernière fermeture
Pour démarrer des tiroirs-caisses depuis la dernière fermeture, suivez les étapes ci-dessous.
- Accédez à la fenêtre Tiroir-caisse.
- Sélectionnez un tiroir-caisse à l’aide du menu déroulant Caisse.
- Entrez le numéro du commis dans le champ Commis ou retrouvez-le à l’aide du bouton loupe adjacent.
- Cliquez sur le bouton + ou appuyez sur la touche F5 sur le clavier.
- Cliquez sur le bouton Débuter avec dernières valeurs enregistrées ou appuyez sur la touche F2 sur votre clavier.
Démarrer des tiroirs-caisses vides
GEM-CAR ne vous permettra pas de démarrer un tiroir-caisse vide. Cependant, vous pouvez contourner cette restriction. Démarrez un nouveau tiroir-caisse avec 1 cent (0,01 $), retirez 1 cent (0,01 $) et inscrivez la note Ouverture.
Démarrer des tiroirs-caisses sans détailler les coupures en argent
GEM-CAR ne vous permettra pas de démarrer un tiroir-caisse sans entrer les coupures en argent. Cependant, vous pouvez contourner cette restriction. Démarrez un nouveau tiroir-caisse avec 1 cent (0,01 $), déposez le montant total dans le tiroir-caisse moins 1 cent (0,01 $) et inscrivez la note Ouverture.
Fermer des tiroirs-caisses
Pour fermer des tiroirs-caisses, suivez les étapes ci-dessous.
- Accédez à la fenêtre Tiroir-caisse.
- Sélectionnez un tiroir-caisse à l’aide du menu déroulant Caisse.
- Compter le total du comptant dans le tiroir-caisse et détaillez les coupures dans la colonne Qté. (quantité).
- Cliquez sur le bouton Fermer la caisse ou appuyez sur la touche F10 sur votre clavier.
Déposer des montants dans les tiroirs-caisses
Pour déposer des montants dans les tiroirs-caisses, suivez les étapes ci-dessous.
- Accédez à la fenêtre Tiroir-caisse.
- Sélectionnez un tiroir-caisse à l’aide du menu déroulant Caisse.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un montant à la caisse ou appuyez sur la touche F3 sur votre clavier.
- Lorsqu’on vous le demandera, entrez le montant et acceptez.
- Lorsqu’on vous le demandera, inscrivez une note.
- Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder et retourner à la fenêtre Tiroir-caisse.
Retirer des montants des tiroirs-caisses
Pour retirer des montants des tiroirs-caisses, suivez les étapes ci-dessous.
- Accédez à la fenêtre Tiroir-caisse.
- Sélectionnez un tiroir-caisse à l’aide du menu déroulant Caisse.
- Cliquez sur le bouton Prélever un montant à la caisse ou appuyez sur la touche F4 sur votre clavier.
- Lorsqu’on vous le demandera, entrez le montant et acceptez.
- Lorsqu’on vous le demandera, inscrivez une note.
- Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder et retourner à la fenêtre Tiroir-caisse.
Imprimer des rapports de balancement
Suivez les étapes ci-dessous pour imprimer des rapports de balancement pour les tiroirs-caisses. Étant donné que les transactions avec les tiroirs-caisses ne sont pas considérées comme des transactions comptables, ces rapports peuvent s’avérer utiles pour les entrées comptables manuelles, si nécessaire.
- Accédez à la fenêtre Tiroir-caisse.
- Sélectionnez un tiroir-caisse à l’aide du menu déroulant Caisse.
- Cliquez sur le bouton Imprimer le rapport de balancement ou appuyez sur la touche F11 sur votre clavier.
Payer un fournisseur avec le tiroir-caisse
Vous pouvez faire des paiement rapides à des fournisseurs avec le tiroir-caisse.
Commander des tiroirs-caisses
Vous pouvez commander des tiroirs-caisses automatiques et des imprimantes à coupons compatibles avec GEM-CAR sur notre magasin en ligne.