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Vendre et utiliser des cartes-cadeaux

Dans ce tutoriel, vous trouverez les informations à propos de la vente et de l’utilisation des cartes-cadeaux avec GEM-CAR. Les cartes-cadeaux doivent être dans un premier temps vendues comme des produits. Ensuite, vous pouvez créditer le produit sur des estimations afin de réduire la facture. Une autre alternative consiste également à configurer un mode de paiement pour les cartes-cadeaux et de l’utiliser pour payer partiellement ou complètement des factures. Nous vous recommandons d’utiliser un système de suivi des cartes-cadeaux indépendant de GEM-CAR, comme un fichier Excel, par exemple, pour gérer les cartes-cadeaux vendues et leur utilisation. Ceci est d’autant plus nécessaire si vous choisissez d’utiliser un mode de paiement pour les cartes-cadeaux, parce que, bien que cette méthode puisse s’avérer pratique, elle ne permet pas de garder de traces de l’utilisation des cartes-cadeaux.

Configuration

Compte de grand livre pour les cartes-cadeaux

Créez un compte de grand livre pour les cartes-cadeaux en suivant les recommandations ci-dessous.

  • Numéro de compte : n’importe quel numéro non utilisé
  • Description suggérée : CARTES-CADEAUX
  • Cochez la case Banque.

Exemple

Catégorie pour les cartes-cadeaux dans l’inventaire

Configurez une nouvelle catégorie dans l’inventaire pour les cartes-cadeaux en suivant les recommandations ci-dessous.

  • Numéro de catégorie suggéré : Tout numéro de catégorie non utilisé dans les 2XX.
  • Type de catégorie : PIÈCES.
  • Description suggérée : CARTES-CADEAUX.
  • Option : Non taxable.

Exemple

Produit pour les cartes-cadeaux dans l’inventaire

Configurez un nouveau produit dans l’inventaire pour les cartes-cadeaux en suivant les recommandations ci-dessous.

Exemple

Vendre les cartes-cadeaux

Pour vendre les cartes-cadeaux, suivez les instructions ci-dessous.

  1. À partir du Point de ventes, ajoutez le produit pour les cartes-cadeaux à une estimation.
  2. Ajoutez le numéro de l’estimation à la fin de la description du produit pour garder une trace de la carte-cadeau pour des raisons comptables et pour gérer l’utilisation de celles-ci par les clients.
  3. Entrez la quantité et le montant pour la carte-cadeau.
  4. Percevez le paiement du client.

Nous vous suggérons d’ajouter le numéro de facture sur les cartes-cadeaux avant de les remettre aux clients. Ceci vous facilitera la vie pour les retrouver lors lorsqu’elles seront utilisées pour effectuer un paiement.

Utiliser les cartes-cadeaux lors de la perception des paiements

Utiliser les cartes-cadeaux pour réduire des factures

Pour utiliser les cartes-cadeaux pour réduire le total des factures, suivez les instructions ci-dessous.

  1. Ajoutez le produit pour les cartes-cadeaux à une estimation.
  2. Ajoutez le numéro de l’estimation à la fin de la description du produit pour garder une trace de la carte-cadeau pour des raisons comptables et pour gérer l’utilisation de celles-ci par les clients.
  3. Entrez une quantité de -1 (moins un).
  4. Entrez le montant de la carte cadeau.
  5. Percevez le paiement du client.

Si vous utilisez cette méthode, les clients pourront voir les détails sur les factures, incluant les montants correspondant aux cartes-cadeaux utilisées pour réduire les totaux des factures. Ceci vous permettra également de conserver des traces des numéros de facture sur les transactions.

Utiliser les cartes cadeaux en tant que mode de paiement

Pour utiliser les cartes-cadeaux en tant que mode de paiement, dans un premier temps, configurez un mode de paiement en suivant les recommandations ci-dessous.

Ensuite, utilisez le mode de paiement pour les cartes cadeaux pour payer pleinement ou partiellement les factures.

Nous vous recommandons d’utiliser un système de suivi des cartes-cadeaux indépendant de GEM-CAR, comme un fichier Excel, par exemple, pour gérer les cartes-cadeaux vendues et leur utilisation par les clients. De fait, bien que cette méthode puisse s’avérer pratique, elle ne permet pas de garder une trace de l’utilisation des cartes-cadeaux pour votre comptabilité.

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