| 1 |
Incrémentation automatique des numéros de client : Activez cette option pour assigner des numéros séquentiels additionnels pendant l’ajout de numéros de client inférieurs à 12 caractères. Dans le Point de vente, si vous entrez des numéros de client inexistants à 7 chiffres, GEM-CAR les assigne en tant que nouveaux numéros de client. |
| 2 |
Distribution du montant net sans escompte : Activez cette option pour appliquer les escomptes directement sur les prix de vente. Désactivez-la pour vendre les pièces au prix de liste et ensuite appliquer des escomptes reliés à des codes de grand livre différents. |
| 3 |
Pouvoir modifier la description des items dans le PDV : Activez cette option pour interdire aux commis de changer les descriptions des items inventoriés ou numérisés depuis le Point de ventes. Les nouveaux items ajoutés sont également assujettis à cette règle. |
| 4 |
Saisir le coutant si la pièce ne provient pas de l’inventaire : Activez cette option pour que GEM-CAR vous demande les prix coutants quand des pièces non inventoriées sont ajoutées dans le Point de ventes. |
| 5 |
Utiliser la série GEM-WORK : Activez cette option pour utiliser GEM-WORK. Pour bénéficier de fiches d’inspection associées à vos produits, souscrivez à un plan incluant GEM-WORK. |
| 6 |
Afficher le coutant à la saisie : Activez cette option pour afficher les prix coutants pendant la saisie d’items d'inventaire dans le Point de Ventes. Désactivez-la pour masquer les prix coutants et les remplacer par des astérisques. |
| 7 |
Sairir une marge plutôt qu’un pct. de profit: Activez cette option si vous souhaitez que GEM-CAR vous demande de saisir les prix coutants et les pourcentages pour le calcul des prix de vente quand vous ajoutez des pièces non inventoriées dans le Point de Ventes. |
| 8 |
Pouvoir modifier le nom du client pour le divers : Activez cette option pour modifier les noms des clients directement dans du Point de Ventes sans éditer les profiles des clients lors de la production d’estimations pour des clients comptoirs. |
| 9 |
Afficher le temps pour les rendez-vous en décimal : Activez cette option pour afficher la durée des travaux en centièmes dans le Point de Ventes et sur la liste de codes d’inventaire. Ainsi, le format est de 1,75 heure au lieu de 1 heure 45 minutes. Puisque la gestion des rendez-vous est déjà sujette aux impondérables quotidiens, la grille de rendez-vous est conçue pour utiliser des créneaux horaires de 15 minutes ou de 0,25 centième d’heure. |
| 10 |
Afficher le temps en décimal dans l’horaire : Activez cette option pour afficher la durée des travaux en centièmes dans l’agenda. Ainsi, le format est de 1,75 heure au lieu de 1 heure 45 minutes. Puisque la gestion des rendez-vous est déjà sujette aux impondérables quotidiens, la grille de rendez-vous est conçue pour utiliser des créneaux horaires de 15 minutes ou de 0,25 centième d’heure. |
| 11 |
Ne pas demander la prise de copie de sécurité à la fermeture : Activez cette option pour désactive la fenêtre contextuelle de sauvegarde des données lors de la fermeture de GEM-CAR. N’activez pas cette option à moins que votre entreprise n’utilise un système de sauvegarde automatique. |
| 12 |
Afficher et saisir la catégorie pour les items non en inventaire : Activez cette option si vous souhaitez que GEM-CAR vous demande de saisir des catégories lorsque des items d’inventaire sont créés dans le Point de vente. Désactivez-la si vous souhaitez que tous les items soient automatiquement sauvegardés dans la catégorie 200 (par défaut). Nous vous recommandons d’activer cette option afin de produire des rapports de vente par catégories personnalisés et précis. |
| 13 |
Sauvegarde automatique des pièces en inventaire : Activez cette option si vous souhaitez ajouter automatiquement les nouveaux items d'inventaire à la liste de codes quand vous les ajoutez pour la première fois à des estimations dans le Point de vente. |
| 14 |
Utiliser la liste de prix : Activez cette option pour utiliser la liste de prix. GEM-CAR vous demandera alors d’importer une liste de prix en format CSV. |
| 15 |
Afficher le numéro de porte sur le bon de livraison : Activez cette option pour imprimer la localisation de chaque item d'inventaire sur les bons de livraison créés dans le Point de vente. |
| 16 |
Ne pas vérifier le format des codes postaux : Activez cette option si vous souhaitez que GEM-CAR cesse de valider le format des codes postaux afin qu’ils soient conformes au format canadien dans les profils des clients et des fournisseurs. Ceci permet alors l’ajout de codes postaux internationaux ou américains. |
| 17 |
Afficher l’onglet "Camion" dans la maintenance des véhicules : Activez cette option pour ajouter l’onglet Camion à la fenêtre Maintenance des véhicules dans lequel vous pourrez configurer des informations additionnelles spécifiques aux camions. |
| 18 |
Afficher seulement les 4 derniers caractères des numéros de produit sur la facture : Activez cette option pour réduire les codes des items d'inventaire à 4 chiffres sur les factures. Ils continueront d'afficher 6 chiffres ailleurs dans le logiciel. |
| 19 |
Utiliser la clé de tri du produit dans la recherche d’inventaire : Activez cette option pour ajouter un champ de recherche avancée dans les fiches d’items dans l’inventaire. En entrant des informations dans ce champ (complète ou partielle) lors de l’ajout de codes d’item sur des estimations, la recherche par clé de tri devient alors active. Ceci est également applicable pour les recherches rapides. Si votre inventaire est très volumineux, il est possible que cette option cause des délais ou des ralentissements. |
| 20 |
Utiliser l’horloge 12 heures au lieu de 24 heures : Lorsque cette option est activée, GEM-CAR affiche le temps selon le format 12 heures (1 h à 12 h 59 avec am et pm) au lieu du format 24 heures (0 h à 23 h 59). |
| 22 |
Compagnie de distribution (pas de gestion de véhicules) : Lorsque cette option est activée, GEM-CAR permet l’ajout d’items d’inventaire sans inscrire ou créer de véhicules lors de la création d’estimations dans le Point de ventes. |
| 23 |
Afficher "Estimé" sur les estimés : Lorsque cette option est activée, "ESTIMÉ" apparait dans le coin supérieur droit des factures. Certaines entreprises utilisent également "SOUMISSION" ou "ESTIMATION". |
| 24 |
Dans la fiche de véhicule, utiliser les KM par défaut (au lieu de miles) : Activez cette option si vous souhaitez que GEM-CAR utilise les kilomètres comme mesure par défaut lors de la création des profils de véhicule. Désactivez-la pour utiliser les miles. Ce paramètre est configuré individuellement pour chaque véhicule et peut être modifié à tout moment. |
| 25 |
Saisie de numéro d’identification du véhicule obligatoire : Activez cette option pour rendre obligatoire l’entrée d'un VIN pour facturer les clients. Pour les clients sans véhicule, les factures peuvent être closes sans entrer cette information. Cette option n’affecte pas les estimations, les rendez-vous et les bons de travail. |
| 26 |
Utiliser les types de job par département : Activez cette option pour afficher les départements associés aux travaux dans le Point de ventes. Elle ajoute également des options pour trier les travaux par département lors de la création de rapports de vente. Elle permet d’éviter le dédoublement des produits et de pouvoir les utiliser dans divers départements. Ainsi, un seul item d’inventaire est nécessaire et la vente n’est attribuée qu’au département auquel le travail est associé. Les items vendus sans être associés à des travaux sont exclus des statistiques de ventes par département. |
| 27 |
Activer l’entretien préventif manufacturier : Activez cette option pour ajouter l’onglet Maintenance préventive manufacturière à la fenêtre Maintenance des véhicules et configurer des grilles de maintenance préventive personnalisées pour les véhicules. Vous pouvez alors produire des rapports d’entretien préventif à partir du Point de ventes lorsque la maintenance préventive est activée dans les profils des véhicules. GEM-CAR calcule également la date du prochain rendez-vous à l’aide du kilométrage au lieu du temps par défaut configuré dans la maintenance préventive. Pour pouvoir effectuer ce calcul, il doit disposer d’au moins deux factures closes avec le kilométrage dans l’historique du véhicule. |
| 28 |
Retirer "2 factures requises" pour l’entretien préventif de base : Pour que GEM-CAR puisse estimer le kilométrage annuel de manière précise, les véhicules doivent disposer d’au moins deux factures closes dans leur historique. Activez cette option pour désactiver ce prérequis et permettre la gestion de la maintenance préventive aux clients dès leur première visite. Cependant, le calcul de la date du prochain rendez-vous sera moins précis, car il n’est maintenant basé que sur l’intervalle de temps et ne prend plus en considération le kilométrage annuel. |
| 29 |
Utiliser le tiroir-caisse : Cette option active le tiroir-caisse de GEM-CAR. |
| 30 |
Afficher l’horaire en mode 36 heures : Activez cette option pour que GEM-CAR allonge les plages horaires dans l’agenda et affiche un calendrier de 36 heures au lieu de 24 heures. Cette option peut s’avérer utile pour faciliter la prise de rendez-vous pour les ateliers ayant des quarts de travail de soir et de nuit. |
| 31 |
Afficher les GEM-WORK à l’écran : Activez cette option pour afficher les fiches d’inspection GEM-WORK à l’écran. Vous pourrez alors de les imprimer ou non. Activez cette option pour les imprimer directement lors de la visualisation ou de l’impression des bons de travail. |
| 32 |
No automatique pour l’entreposage : Activez cette option pour que GEM-CAR assigne les numéros d’entreposage de pneus automatiquement lors de l’ajout des nouvelles fiches d’entreposage. Si vous la désactivez, les clients peuvent manuellement inscrire des numéros uniques basés sur l’étiquette ou la fiche d’entreposage. |
| 33 |
No bon de travail séquentiel : Activez cette option pour que GEM-CAR génère automatiquement des numéros de bons de travail séquentiels. Désactivez-la pour que GEM-CAR génère des numéros uniques qui correspondent à la date des étiquettes. |
| 34 |
No GL obligatoire : N’activez cette option que si vous utilisez un pont comptable ou si vous exportez des données de GEM-CAR vers un logiciel comptable. Les numéros de grand livre seront obligatoires pour les transactions. Plusieurs fenêtres contextuelles de validation seront activées à titre de rappel. |
| 35 |
Importer les informations des clients depuis 411 : Cette option active l’intégration du service 411 avec GEM-CAR. Vous pouvez alors chercher par numéro de téléphone dans la fenêtre Maintenance des clients et importer les informations concernant les noms, les adresses et les numéros de téléphone. |
| 36 |
Importer les informations depuis le 411 en majuscules : Activez cette option si vous souhaitez que les informations importées du service 411 soient converties en majuscules. |
| 37 |
Afficher le sous-total de chaque job sur les estimés et la facture : Lorsque cette option est activée, les sous-totaux pour chacun des travaux s’affichent sur les estimations et les factures. |
| 38 |
Ajouter automatiquement les items scannés à partir du point de travail : Activez cette option si vous souhaitez que les codes-barres numérisés soient automatiquement ajoutés aux estimations et aux bons de travail. Pour ajouter plusieurs items simultanément, numérisez les codes correspondant à la quantité, à l’astérisque (*) et finalement à l’item. |
| 39 |
Afficher un avertissement à la facturation quand le client n’a pas d’adresse : Activez cette option si vous souhaitez que GEM-CAR vous avertisse lors de la facturation d’un client pour lequel aucune adresse n’est configurée dans le profile du client. |
| 40 |
Inverser les boutons pour l’impression d’un bon de travail : Activez cette option si vous désirez effectuer un clic gauche sur le bouton F11 B. Travail (bon de travail) dans le Point de ventes pour imprimer directement les bons de travail et effectuer un clic droit pour les afficher à l’écran. |
| 41 |
Inverser les boutons pour la visualisation : Activez cette option si vous désirez effectuer un clic gauche sur le bouton F3 Visualiser dans le Point de ventes pour imprimer directement les estimations et effectuer un clic droit pour les afficher à l’écran. |
| 42 |
Activer la recherche de numéro de série par Internet : Cette option active le décodeur de VIN de GEM-CAR. Vous pouvez alors importer des informations concernant des véhicules depuis la base de données de CARFAX. |
| 43 |
Vérifier si une nouvelle version est disponible à l’ouverture du logiciel : Activez cette option pour que GEM-CAR vérifie si une mise à jour est disponible lors de son démarrage. Quand des mises à jour sont disponibles, la barre de version de GEM-CAR devient rouge à l’écran principal. |
| 44 |
Suivi du point de travail : Cette option active des fenêtres contextuelles de validation supplémentaires, notamment concernant les transitions des bons de travail et l’horodateur. |
| 45 |
Ne pas utiliser le temps requis pour les rendez-vous en inventaire : Acitvez cette option si vous souhaites que tous les travaux ajoutés à partir du Point de ventes aient une durée planifiée d’une heure par défaut. |
| 46 |
Afficher le champ de titre d’estimé : Cette option active des champs additionnels qui vous permettront de trier les estimations, notamment pour la grille de recherche d’estimations. |
| 47 |
Envoyer l’estimé à la prochaine étape au commencement du travail : Activez cette option pour que les estimations passent à l’étape associée aux bons de travail dès que des tâches sont poinçonnées dans l’horodateur. |
| 48 |
Ne pas associer le temps d’un rendez-vous à la quantité lors de la modification : Par défaut, quand vous modifiez la quantité des travaux facturés, le temps alloué pour les rendez-vous se modifie également proportionnellement. Ceci peut entrainer des conflits de gestion dans l’agenda. Activez cette option pour que la durée des travaux planifiés à l’agenda ne change plus. |
| 49 |
Afficher un message lorsque la pièce atteint son minimum : Activez cette option pour que GEM-CAR vous avertisse quand vous ajoutez des pièces sur des estimations pour lesquelles la quantité disponible est inférieure au minimum. Le minimum est atteint lorsque la quantité en main moins la quantité réservée est inférieure à la quantité minimum configurée. |
| 50 |
Planifier les rendez-vous sans heure par le poinçon : Activez cette option pour permettre aux techniciens de numériser les codes-barres sur les bons de travail. GEM-CAR assignera automatiquement les travaux à leurs créneaux horaires. Les initiales des techniciens figureront également sur les factures. Ceci peut s’avérer utile pour générer des statistiques et s’applique également aux ateliers qui n’utilisent pas le calendrier. |
| 51 |
Arrondir les temps de rendez-vous planifiés : Activez cette option pour que GEM-CAR arrondisse les créneaux horaires des rendez-vous au 15 minutes. Ainsi, vous ne créerez pas de conflits dans l’agenda s’il y a des espaces libres. Cette pratique peut cependant ne pas convenir aux ateliers soucieux de valider leurs statistiques de performance en ce qui concerne le temps alloué. |
| 52 |
Afficher le prix coutant dans la fenêtre d’inventaire rapide : Activez cette option pour afficher le prix coutant des items d'inventaire quand vous faites des recherches par numéro de produit dans le Point de ventes. |
| 53 |
Ne pas céduler automatiquement les rendez-vous : Activez cette option pour que GEM-CAR cesse d'assigner les travaux ajoutés aux estimations dans le calendrier. Une fenêtre contextuelle s’affichera et vous devrez choisir si vous désirez planifier les travaux. Vous évitez ainsi de remplir la grille horaire avec des travaux qui ne seront pas vendus. |
| 54 |
Ne pas demander d’ajouter un message sur la facture lors de la facturation : Activez cette option pour que GEM-CAR cesse de vous demander d’ajouter des notes ou des messages avant de générer des factures à partir d’estimations. |
| 55 |
Numéro de série obligatoire lors de la facturation : Activez cette option pour bloquer la génération de factures contenant les informations des véhicules (marque, modèle, immatriculation) sans inscrire un VIN. Vous devriez activer cette option dans les provinces ou les états dans lesquels les VINs sont obligatoires sur les factures. |
| 57 |
Afficher le nom de l’aviseur sur la facture : Activez cette option pour que le nom des commis qui créent des estimations ou des factures s'affiche dans le coin supérieur gauche de ces documents. |
| 58 |
Afficher la fin de journée express (seulement si vous ne possédez pas de logiciel comptable) : Activez cette option pour ajouter une icône avec un éclair dans la fenêtre de procédure de fin de journée. Sélectionnez-le pour commencer une procédure de fin de journée expresse qui sélectionne toutes les factures et passe outre l’étape de vérification des rapports. |
| 59 |
Saisir la catégorie dans une boite de texte lors de l’ajout d’un nouveau produit via le PDV : Activez cette option pour remplacer le menu déroulant de sélection de catégories par un champ. Vous devrez alors inscrire la catégorie pour les nouveaux items quand vous les ajoutez dans le Point de ventes. |
| 60 |
Valeur défaut création véhicule (Automatique, Essence, SimpleCam, KM/Miles, Barrure roue — Non, Antidémarreur — non) : Activez cette option pour que GEM-CAR remplisse automatiquement les champs concernant les types de transmission et d’essence dans les profils des véhicules. |
| 61 |
Lors de l’importation 411 : importer le nom du client (prénom, nom de famille) plutôt que (nom de famille, prénom) : Par défaut, GEM-CAR importe les noms depuis le service 411 dans l'ordre nom + prénom. Activez cette option pour inverser cet ordre. |
| 62 |
Ne pas utiliser la catégorie par défaut dans la liste déroulante à la création de véhicules à partir du PDV : Activez cette option si vous souhaitez que GEM-CAR cesse de vous suggère la catégorie par défaut lors de l’ajout de pièces. Si vous l'activez, une catégorie doit alors être sélectionnée à l’aide du menu déroulant. Ceci évite que les utilisateurs utilisent toujours la catégorie 200. |
| 63 |
Permettre l’ajout des maintenances préventives lors de la création de véhicules à partir du PDV : Activez cette option si vous souhaitez qu'une fenêtre contextuelle apparaisse vous demande d'activer l’entretien préventif par défaut pour ce véhicule au tout début de la création de profils de véhicules à partir du Point de ventes*. |
| 64 |
Afficher les dates des rendez-vous qui ont été planifiés (sur les estimés seulement). Date et heure sont requis : Activez cette option pour afficher la date des rendez-vous sur les estimations. Ainsi, les estimations peuvent être remises aux clients en tant que confirmations pour les rendez-vous. |
| 65 |
Le clic gauche de la souris sur le bouton d’achat du PDV affiche la fenêtre d’achat (clic droit = fenêtre réception) : Par défaut, un clic gauche sur le bouton Achats dans le Point de ventes fait apparaitre la fenêtre Réception de pièces avec facture. Cette option la remplacera par la fenêtre Achats. Elle rendra également la fenêtre Réception de pièces avec facture disponible dans le menu contextuel. |
| 66 |
Utiliser un numéro à incrémentation pour les factures du formulaire des achats : Activez cette option pour que GEM-CAR génère des numéros uniques séquentiels pour les nouveaux bons de travail. Si vous la désactivez, les numéros uniques sont basés sur les dates des étiquettes et sont générés aléatoirement. |
| 67 |
Vérifier si la quantité en inventaire est suffisante en affichant la liste d’items du Point de ventes : Activez cette option si vous souhaitez que GEM-CAR vous avertisse si un produit atteint une quantité en stock inférieure à son minimum disponible. |
| 68 |
Cacher la quantité et le cout unitaire des jobs sur la facture : Activer cette option pour masquer les colonnes correspondant aux prix unitaires et à la quantité pour les travaux sur les estimations. Cette pratique devrait être validée en concordance avec les règlementations des provinces et des états. |
| 69 |
Saisie obligatoire du KM, plaque, numéro de série et dimension de pneu dans le point de travail : Lorsque vous activez cette option, la saisie du millage, de la licence, du VIN et de la grandeur des pneus par les techniciens est obligatoire dans l’horodateur. Autrement, les procédures ne peuvent pas continuer. |
| 70 |
Utiliser le code de ligne : Activez cette option pour que GEM-CAR affiche l’information sur les cores concernant des items spécifiques. |
| 71 |
Lorsque l’on fait un achat pour un estimé, inclure le code dans l’estimé du client : Activez cette option pour afficher les cores correspondant aux bons d’achat pour les bons de travail sur les estimations imprimées pour les clients. |
| 75 |
Cacher les initiales de la baie lors de l’impression de la facture : Activez cette option pour masquer les initiales configurées dans la fenêtre Gestion des baies / techniciens sur les factures. |
| 76 |
Recalculer le vendant avec la matrice de prix lors de la réception des pièces existantes (Lorsque coutant modifié) : Si vous activez cette option, lors de la réception des pièces pour lesquelles le prix coutant a été modifié, GEM-CAR recalcule le prix de vente en fonction de la matrice de prix configurée pour ces pièces. |
| 77 |
Activer le mode multi-localisation en inventaire : Activez cette option pour gérer l’inventaire de plusieurs magasins ou ateliers en utilisant la même base de données. |
| 78 |
Regrouper les travaux importés de l’Internet : Activez cette option pour regrouper les temps de main-d’œuvre lors du téléchargement à partir du site Web de ALLDATA. Les détails des travaux se trouvent sur les notes liées à ces travaux et il est possible d’ajuster les quantités avant les transferts. Si vous la désactivez, les travaux sélectionnés dans la grille sont transférés individuellement. |
| 79 |
Afficher les informations des véhicules dans le calendrier en première ligne de mémo : Activez cette option pour afficher les informations concernant les véhicules sur les notes dans le calendrier lorsque le pointeur de la souris survole les rendez-vous. |
| 80 |
Afficher le code de ligne sur la facture : Activez cette option pour afficher les codes de ligne sur les estimations et les factures. |
| 81 |
Afficher un message de confirmation d’envoi d’état de compte par courriel après chaque envoi : Si vous activez cette option, GEM-CAR affiche des fenêtres contextuelles de validation pour chaque état de compte envoyé par courriel. |
| 82 |
Demander si le travail en cours est terminé en commençant le travail sur un autre rendez-vous : Activez cette option pour que GEM-CAR vous demande si le travail précédent est terminé lorsque les techniciens essaient de poinçonner un nouveau travail alors que le travail précédent est toujours actif. |
| 83 |
Ne pas afficher les publicités sur les estimés : Cette option masque les publicités sur les estimations, même si des publicités sont configurées pour des modèles de facture. |
| 84 |
Ne pas envoyer les rapports d’erreur à l’équipe de développement : Activez cette option pour que GEM-CAR cesse d'envoyer les messages et les données concernant les erreurs et les bogues à l’équipe de développement. |
| 86 |
Toujours afficher le panneau de note dans le Point de vente : Activez cette option pour que le panneau de notes s’affiche toujours dans le Point de vente. |
| 87 |
Dans le Point de ventes, ne pas rechercher le numéro de série du véhicule si les informations de base sont entrées : Activez cette option si vous souhaitez que GEM-CAR cesse de chercher les VIN dans le Point de ventes si les informations de base figurent déjà dans le profil du véhicule (marque, année, couleur, etc.). |
| 88 |
Appliquer l’escompte sur les factures fournisseurs complètes : Activez cette option pour appliquer les escomptes sur les factures de fournisseurs au montant total après taxes. |
| 89 |
Utiliser le déplacement d’inventaire en mode multisuccursales : Activez cette option pour permettre les transferts d’items d’inventaire entre les diverses localisations. |
| 90 |
Ouvrir le calendrier à la date de rendez-vous d’un estimé : Si vous activez cette option, lorsqu’une estimation est ouverte et qu’elle inclut un rendez-vous planifié pour une autre date, sélectionner le calendrier vous redirigera au jour du rendez-vous. |
| 91 |
Utiliser la date et l’heure d’arrivée et de départ du client au lieu de l’option 'Le client est arrivé : Activez cette option pour inscrire la date et l’heure d’arrivée et de départ des clients pour leurs rendez-vous. Cette option remplace l’option ‘’Le client est arrivé’’. |
| 92 |
Enregistrer une copie des estimés envoyés par courriel : Activez cette option pour sauvegarder automatiquement chaque estimation envoyée par courriel dans les profils des clients. Si vous la désactivez, la seule trace de cette estimation pourra être retrouvée dans le répertoire "Envoyé" de votre compte de courriel. |
| 93 |
Ne pas utiliser le kilométrage mensuel pour recalculer les maintenances préventives : Activez cette option si vous souhaitez que GEM-CAR cesse d'utiliser le kilométrage mensuel pour calculer les dates des prochains rendez-vous de maintenance préventive. |
| 95 |
Créer automatiquement les rappels lors de l’ajout de maintenances préventives : Activez cette option pour que GEM-CAR crée des rappels automatiquement lors de l’ajout de maintenances préventives. |
| 96 |
Afficher le total des escomptes sur la facture : Activez cette option pour afficher le montant exact des économies sur les factures. |
| 97 |
Entrer nom du signataire : Si vous activez cette option, lorsque des estimations ou des factures sont signées à l’aide d’un pad de signature électronique, il vous est possible d’afficher le nom du signataire ou de le masquer. |
| 98 |
Ne pas afficher le nom de la compagnie sur le bon de travail : Activez cette option pour masquer les noms de compagnie sur les bons de travail. |
| 99 |
Calcul de matrice de prix progressif : Activez cette option pour calculer les prix de vente avec une matrice de prix progressive. |
| 100 |
Faire une fin de journée pour les achats : Activez cette option pour que GEM-CAR vous demande s’il doit effectuer la procédure de fin de journée pour les comptes fournisseurs. |
| 101 |
Activer le matériel d’atelier automatique pour les nouveaux clients : Activez cette option pour configurer les nouveaux profils de clients pour ajouter automatiquement le matériel d’atelier sur les factures. |
| 102 |
Afficher date de création sur la facture : Activez cette option pour afficher les dates de création des estimations dans le coin supérieur gauche des factures. |
| 103 |
Vente rapide d’essence : Activez cette option pour ajouter le module de vente d’essence dans le Point de ventes. |
| 104 |
Permettre la modification du total de chaque ligne dans le point de vente : Activez cette option pour permettre la modification de cout de vente total directement dans le champ. Si vous la désactivez, le champ est verrouillé et vous ne pouvez changer que le prix unitaire. Le total du cout de la main-d'oeuvre ne peut être modifié que pour les pièces. |
| 105 |
Modifier automatiquement la quantité vendue d'un rendez-vous à partir du Point de travail : Activez cette option pour remplacer le temps planifié pour les rendez-vous sur les estimations et les factures par le temps réel poinçonné par les techniciens dans l'horodateur. |
| 106 |
Afficher "+ taxes applicables" dans le sous-total sur la facture : Activez cette option pour ajouter le message "+ taxes applicables" aux subtotaux sur les factures. |
| 107 |
Exclure les items provenant d’un ensemble dans la fenêtre de calcul de profit : Activez cette option pour exclure les items d'inventaire contenus dans des ensembles des calculs de profit de marge dans le Point de vente lorsque vous cliquez sur les totaux. Les nouveaux items sont automatiquement ajoutés à la catégorie de pièces par défaut et GEM-CAR n’affiche pas le message de validation. |
| 108 |
Ajouter automatiquement les items existants à partir du point de vente : Si vous activez cette option, lorsque vous ajoutez de nouveaux items à des estimations, ils seront toujours également ajoutés à l’inventaire. Si vous la désactivez, GEM-CAR vous le demandera avant d'ajouter les items à l’inventaire. Vous ne pouvez pas activer cette option et l'option 125 simultanément. |
| 109 |
Utiliser les codes de couleur pour indiquer la disponibilité dans le calendrier : Si vous activez cette option, quand vous permutez vers la vue mensuelle dans le calendrier, les jours sont verts, jaunes ou rouges, selon la disponibilité pour de nouveaux rendez-vous pour cette journée. |
| 110 |
Inverser les champs Moteur et Cylindré lors de l’importation par numéro de série : Si vous activez cette option, l’outil d’importation inverse les champs Moteur et Cylindre. Nous vous recommandons d'activer cette option si vous importez des données avec le décodeur de VIN de NAPA. |
| 111 |
Utiliser GEM-CHECK : Activez cette option vous permet d’utiliser le module d’inspections digitales GEM-CHECK. |
| 112 |
Afficher les liens Internet : Si cette option est activée, lorsque vous passez la souris au-dessus des liens Internet, les menus se déroulent. |
| 113 |
Afficher le temps des techniciens dans l’horodateur : Si vous activez cette option, les techniciens voient le temps de facturation, le temps réel, et le temps planifié pour les travaux sur lesquels ils ont travaillé dans l’Horodateur. |
| 114 |
Utiliser GEM-CHAT : Activer cette option pour utiliser le module GEM-CHAT. |
| 115 |
PDV en plein écran : Si vous activez cette option, GEM-CAR change automatiquement la résolution de l’écran pour agrandir la fenêtre quand vous ouvrez le Point de ventes à partir du Menu principal de GEM-CAR. |
| 116 |
Utiliser imprimante cloud : Si vous activez cette option, GEM-CAR automatise et optimise la configuration des imprimantes pour les configurations infonuagiques si le nombre de redirections des imprimantes a changé. |
| 117 |
Utiliser GEM-SCAN : Activez cette option pour utiliser le module GEM-SCAN. |
| 118 |
Kilométrage d’entrée obligatoire dans le PDV : Activez cette option pour que GEM-CAR vous avertisse si vous tentez de facturer des clients sans avoir entré le kilométrage du véhicule. GEM-CAR ne vous laissera pas entrer un kilométrage d’entrée plus élevé que celui de sortie. |
| 119 |
Activation du transfert Sirius : Activez cette option pour permettre le partage d’information concernant les clients et leurs véhicules entre GEM-CAR et Sirius. |
| 120 |
Ne pas utiliser l’escompte avec les niveaux de prix : Activez cette option pour que seuls les niveaux de prix soient appliqués si vous configurez à la fois des groupes d’escomptes et des niveaux de prix pour un item ou un groupe. |
| 121 |
Transférer la taille des pneus en tant que produit # pour Costar 2 : Activez cette option pour importer les tailles des pneus en tant que numéros de produit à partir des GEM-LINKs qui utilisent le gabarit Costar 2. |
| 122 |
Utiliser le module .NET pour l’envoi de courriels : Activez cette option pour utiliser le module de courriel .NET. |
| 123 |
Utiliser la fenêtre d’ajustement pour les ajustements d’inventaire : Activez cette option pour ouvrir la fenêtre Ajustement quand vous sélectionnez des champs pour ajuster les quantités dans la fenêtre Gestion des codes de produits / jobs. |
| 124 |
Utiliser le module .NET pour l’envoi de SMS : Activez cette option pour utiliser le module de SMS .NET. |
| 125 |
N’ajoutez pas automatiquement de nouveaux articles à l’inventaire et désactivez le message de validation : Si vous activez cette option, quand vous ajoutez de nouveaux items à des estimations, ils ne seront jamais ajoutés à l’inventaire et s’afficheront en rouge dans le Point de vente. Si vous la désactivez, GEM-CAR vous le demandera avant de les ajouter à l’inventaire. Vous ne pouvez pas activer cette option et l’option 108 simultanément. |
| 126 |
Utiliser le serveur de GEM-CAR pour envoyer les courriels : Activez cette option pour utiliser la configuration des courriels simplifiée et envoyer les courriels à l'aide du serveur de GEM-CAR. |
| 127 |
Activer CARFAX .NET : Activez cette option pour activer l’intégration avec CARFAX. Si vous la désactivez, GEM-CAR utilise le décodeur de VIN de NAPA. |
| 128 |
Masquer les prix des items dans Proposé et remis : Activez cette option pour masquer le prix des items sur les estimations à l'étape Proposé et remis. |
| 129 |
Utiliser le calendrier .NET : Activez cette option pour utiliser le Calendrier de GEM-CAR 2022. Si vous sélectionnez le bouton Calendrier dans le Point de ventes, GEM-CAR 14 transfèrera les données concernant les rendez-vous, les bons de travail et les travaux vers GEM-CAR 2022. |
| 130 |
Arrondir à 0 ou 5 cents le montant total lors de la facturation lorsque le mode de paiement est COMPTANT: Activez cette option pour arrondir les paiements comptants à 0 ou 5 cents dans la fenêtre des Encaissements. |