Bons de travail
Lorsque vous ajoutez des items d'inventaire de travaux à des estimations (codes 5XX), GEM-CAR crée des bons de travail. Vous pouvez les configurer, les visualiser, les imprimer ou les sauvegarder à partir du Point de ventes, de la fenêtre des Rendez-vous, de l'Horodateur et de l'historique. Sur cette page, vous trouverez les informations concernant la configuration, la visualisation, l'impression et la sauvegarde des bons de travail.
Pour des descriptions détaillées et des exemples des différents types de bons de travail, voir Types de bons de travail.
Configuration des bons de travail
Bon de travail par défaut
Par défaut, lorsque vous créez des items d'inventaire pour des travaux, GEM-CAR leur associe le type de bon de travail pour les voitures. Pour modifier ce type de bon de travail par défaut, changez le modèle de rapport par défaut pour les bons de travail dans l'onglet Imprimantes de la fenêtre Configuration locale. Pour de plus amples informations, voir Configuration locale : Onglet Imprimantes : Modèles par défaut pour les rapports.
Associer des bons de travail aux travaux
Vous pouvez associer des types de bon de travail à des items d'inventaire de travaux. Pour de plus amples informations, voir Gestion de l'inventaire : Lier des bons de travail à des travaux.
Afficher les bons de travail
Afficher les bons de travail à partir de la fenêtre des Rendez-vous
Pour afficher les bons de travail à partir de la fenêtre des Rendez-vous, effectuez un clic droit sur les rendez-vous dans le calendrier et sélectionnez Imprimer le bon de travail.
Afficher les bons de travail à partir du Point de vente
Pour afficher les bons de travail à partir du Point de ventes, sélectionnez le bouton F11 B. travail ou la touche F11 sur votre clavier.
Lorsque vous effectuez un clic droit sur le bouton F11 - W/O, GEM-CAR outrepasse la fenêtre d’aperçu avant impression et imprime directement les bons de travail. Pour inverser le comportement du clic, activez l'option 40 - Inverser les boutons pour l’impression d’un bon de travail. De cette manière, vous pourrez imprimer directement les bons de travail à l'aide d'un clic gauche.
Afficher les bons de travail à partir de l'historique
Pour afficher les bons de travail à partir de l'historique, suivez les instructions ci-dessous.
- Dans le Point de ventes, sélectionnez le bouton Loupe à côté du champ No comm.
- Dans la fenêtre de Recherche, sélectionnez un travail sur la liste. Vous pouvez effectuer un tri à l’aide du menu déroulant Étape et du bouton Archives.
- Sélectionnez le bouton Imprimer le bon de travail.
Afficher la liste des bons de travail pour la journée
Pour afficher la liste des bons de travail pour la journée, suivez les instructions ci-dessous.
- Dans la fenêtre des Rendez-vous, sélectionnez le bouton Imprimer.
- Lorsque GEM-CAR vous le demande, sélectionnez Non pour imprimer la liste des bons de travail.
- Dans la fenêtre Impression des bons de travail, sélectionnez les quais à l’aide du menu déroulant Sélection de l’affichage.
- Sélectionnez la date dans le champ Sélection de la date.
- Sélectionnez les techniciens qui seront inclus sur la liste.
- Sélectionnez le bouton Imprimer.
Imprimer et enregistrer les bons de travail
Lorsque vous ouvrez des bons de travail ou la liste des bons de travail dans la fenêtre d’aperçu avant impression, sélectionnez le bouton Print Report dans le coin supérieur gauche pour les imprimer. Pour les enregistrer sur votre ordinateur, sélectionnez le bouton Export report.
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