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Configuration des rappels

Rappels automatiques

Vous pouvez créer et activer des rappels automatiques pour des véhicules.

Mot-clés : #relance

Liste des rappels de maintenance préventive

Suivez les étapes ci-dessous pour créer des rappels automatiques.

  1. À partir du Menu principal de GEM-CAR, allez à véhicule > Maintenance préventive de base.
  2. À partir de la fenêtre Maintenances préventives de base, cliquez sur le bouton + pour ajouter un nouveau rappel automatique.
  3. Entrez le code de travail dans le champ correspondant à la colonne Activité ou cliquez sur le bouton loupe pour le retrouver.
  4. Entrez le kilométrage et la période à l’aide des champs correspondant aux colonnes KM, Mois et Heures.
  5. Cochez la case Actif pour rendre le rappel automatique.
  6. Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder les modifications.
  7. Répétez les étapes 2 à 6 jusqu’à ce que la liste soit complète.

Mot-clés : #relance

Rappels de maintenance préventive pour les véhicules

Suivez les étapes ci-dessous pour activer des rappels automatiques pour des véhicules. La liste des rappels sera activée pour un véhicule spécifique seulement pour ce client.

  1. Dans le Point de vente chargez un client et son véhicule.
  2. Cliquez sur le bouton Fiche Véhicule pour ouvrir la fenêtre Maintenance des véhicules.
  3. Sélectionnez l’onglet Entretien préventif manufacturier.
  4. Pour ajouter la liste des maintenances préventives de base que vous avez créée à la section précédente pour ce véhicule, cliquez sur le bouton Ajouter les maintenances de base.
  5. Pour ajouter d’autres tâches de maintenance, cliquez sur le bouton +.
  6. Entrez le code de travail dans le champ Activité ou retrouvez-le en utilisant le bouton loupe.
  7. Entrez le kilométrage et la période à l’aide des champs Odomètre, Mois et Heures.
  8. Cochez la case Actif pour activer le rappel automatique.
  9. Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder les modifications.
  10. Répétez les étapes 5 à 9 jusqu’à ce que la liste soit complète.

Mot-clés : #relance

Rappels de maintenance préventive pour les modèles de véhicules

Suivez les étapes ci-dessous pour activer des rappels automatiques pour des modèles de véhicule. La liste des rappels sera activée pour ce modèle de véhicule pour tous les clients.

  1. À partir du Menu principal de GEM-CAR, allez à véhicule > Maintenance préventive par modèle.
  2. À partir de la fenêtre Maintenances préventives des marques et modèles, sélectionnez une marque, un modèle et une année à l’aide des menus déroulants dans le coin supérieur droit.
  3. Cliquez sur le bouton + pour ajouter un nouveau rappel automatique.
  4. Entrez le code de travail dans le champ correspondant à la colonne Activité ou cliquez sur le bouton loupe pour le retrouver.
  5. Entrez le kilométrage et la période à l’aide des champs correspondant aux colonnes KM, Mois et Heures.
  6. Cochez la case Actif pour rendre le rappel automatique.
  7. Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder les modifications.
  8. Répétez les étapes 3 à 7 jusqu’à ce que la liste soit complète.

Mot-clés : #relance

Logos

Par défaut, le logo sur les lettres de rappel est le même que le logo par défaut configuré dans les paramètres de GEM-CAR. Cependant, si vous utilisez un logo différent sur vos factures, vous pouvez également utiliser ce logo sur les lettres de rappel. Pour ce faire, suivez les instructions contenues dans ce manuel de l’utilisateur au sujet des logos sur les factures et cocher la case Afficher ce logo sur les rappels dans la fenêtre Maintenance des modèles de rapports.

Si vous désirez qu’il n’y ait pas de logos sur vos factures, mais qu’il y ait des logos sur vos lettres de rappel, vous pouvez créer un nouveau modèle de facture que vous n’assignerez à aucune étape et sur lequel vous cocherez la case Afficher ce logo sur les rappels. Ceci créera un modèle de facture qui sera utilisé uniquement pour les rappels.

Mot-clés : #relance

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