Configuration des factures
Dans cette section du manuel de l’utilisateur de GEM-CAR, vous trouverez l’information relative à la configuration des factures.
Choisir des modèles de facture
Plusieurs modèles de facture qui répondent a divers besoins sont disponibles dans GEM-CAR. Vous pouvez consulter la liste de ces modèles et trouver l’information relative aux noms de leurs fichiers, leurs descriptions et des exemples sur la page suivante :
Vous pouvez configurer des modèles de facture dans la fenêtre Configuration locale
Assigner des factures à des imprimantes
Suivez les instructions dans le manuel de l’utilisateur à propos de l’assignation d’imprimantes à des étapes en sélectionnant l’étape FACTURATION sur la liste. Cette configuration doit être répétée sur chaque poste de travail.
Modifier ou créer des modèles de facture
Chaque modèle de facture peut être personnalisé. Vous pouvez modifier ou créer des modèles de facture dans la fenêtre Configuration locale.
Personnaliser des modèles de facture
Suivez les instructions dans le manuel de l’utilisateur à propos de personnalisation des modèles en sélectionnant l’étape FACTURATION sur la liste. Cette configuration doit être répétée sur chaque poste de travail.
Publicités
Vous pouvez configurer les publicités sur les factures dans la fenêtre Configuration locale.
Logos
Vous pouvez configurer les logos sur les factures dans la fenêtre Configuration locale.
Dégradé de couleur
Vous pouvez configurer les dégradés de couleur sur les factures dans la fenêtre Configuration locale.
Message promotionnel
Vous pouvez configurer des messages promotionnels sur les factures dans la fenêtre informations générales.
Message personnalisé
Vous pouvez configurer des messages personnalisés sur les factures dans la fenêtre informations générales.
Désactiver les publicités pour les estimations
Si vous désirez que GEM-CAR n’affiche jamais les publicités sur les estimations pour les modèles de facture configurés, vous pouvez activer l’Option 83 dans les paramètres de GEM-CAR.
Mots-clés: #estimé #devis #soumission #proposition
Conversion de devise
Vous pouvez configurer la conversion de devise sur les factures dans la fenêtre informations générales.
Taux horaire
Vous pouvez configurer le taux horaire sur les factures dans la fenêtre informations générales.
Afficher le message "+ applicable taxes" sur les factures
Si vous désirez afficher un message indiquant "+ taxes applicables" pour les subtotaux des travaux sur les factures, activez l'Option 106 - Afficher "+ taxes applicables" dans le sous-total de la facture sous l'onglet options de la fenêtre de configuration Information générales.
Afficher ou cacher les numéros de téléphones sur les factures
Par défaut, les numéros de téléphones des clients s'affichent sur les factures. Si vous envoyez des factures par la poste dans des enveloppes fenêtrées, vous pourriez devoir cacher les numéros de téléphones étant donné qu'ils seront visibles à travers des fenêtres des enveloppes. Ceci peut être configuré sous l'onglet données générales de la fenêtre Configuration locale.
Afficher les sous-totaux pour les travaux
Pour afficher les sous-totaux pour les travaux sur les estimations et les factures imprimées, activez l'Option 37 - Afficher le sous-total de chaque job sur les estimés et la facture sous l'onglet options de la fenêtre de configuration Information générales.