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Rapports

Dans cette section du Manuel de l’utilisateur de GEM-CAR, vous trouverez toute l’information concernant les rapports. GEM-CAR peut générer plusieurs rapports qui sont regroupés par catégorie. Vous pouvez les afficher à l’écran et les sauvegarder sur l'ordinateur ou les imprimer.

Trouver un rapport

Pour faire apparaitre la fenêtre Rapports, à partir du Menu principal de GEM-CAR, cliquez sur le bouton Rapports et ensuite sur une catégorie.

Dans la fenêtre Rapports, vous pouvez naviguer entre les différentes catégories en sélectionnant une option de catégorie à l’endroit indiqué par l’encadré rouge sur l’image ci-dessous. Selon le bouton sur lequel vous avez cliqué à partir de la section Rapports du menu principal de GEM-CAR, la fenêtre Rapports s’ouvrira avec l’une de ces catégories étant sélectionnée. Par exemple, si vous avez accédé à la fenêtre Rapports via Rapports > Clients, l’option Clients sera sélectionnée lors de l’ouverture de la fenêtre.

Vous pouvez cliquer sur les catégories ci-dessous pour accéder à une description de tous les rapports et des options contenues dans celles-ci.

Sauvegarder ou imprimer un rapport

Une fois que vous avez trouvé le rapport que vous cherchiez :

  1. sélectionnez le rapport sur la liste;
  2. choisissez les éléments à inclure sur le rapport et la manière de les trier à l’aide des options disponibles; et
  3. cliquez sur le bouton imprimer pour afficher le rapport dans la fenêtre d’aperçu avant impression.

Vous pourrez ensuite exporter et sauvegarder le rapport ou l’imprimer.

Sauvegarder un rapport

Suivez les étapes ci-dessous pour exporter un rapport dans divers formats. Il pourra par la suite être sauvegardé sur l’ordinateur.

  1. Lorsque le rapport est affiché à l’écran dans la fenêtre d’aperçu avant impression, cliquez sur le bouton enveloppe dans le coin supérieur gauche.
  2. Dans la fenêtre Exporter, sélectionnez le format désiré pour l’exportation à l’aide du menu déroulant Format. Il peut être exporté en format PDF ou Excel, par exemple.
  3. À l’aide du menu déroulant Destination, choisissez entre ouvrir le rapport dans l’application par défaut avec l’option Application ou sauvegarder le fichier exporté sur l’ordinateur avec l’option Disk file.

Imprimer un rapport

Lorsque le rapport est affiché à l’écran dans la fenêtre d’aperçu avant impression, cliquez sur le bouton impression dans le coin supérieur gauche pour imprimer le rapport.

Exporter des rapports en tant que fichiers texte

Certains rapports peuvent également être exportés en tant que fichiers texte. Lorsque cette option est disponible, un bouton bloc-notes s’affiche à côté du bouton d’impression. Cliquer sur ce bouton pour créer le fichier et le sauvegarder sur l’ordinateur.

Les fichiers seront sauvegardés dans le répertoire EXPORT du répertoire racine vdata de GEM-CAR. Conséquemment, le chemin d’accès par défaut pour les fichiers devrait être C:\vdata\EXPORT. Chaque fois que vous exportez un fichier, il écrasera le dernier fichier du même nom qui avait précédemment été exporté.

Si vous ne parvenez pas à trouver le répertoire C:\vdata\EXPORT, ceci signifie que GEM-CAR n’a probablement pas été installé dans le répertoire par défaut sur l’ordinateur. Dans ce cas, pour vérifier le chemin d’accès de l’installation de GEM-CAR, allez à Configuration > Configuration utilisateur et, à partir de la fenêtre Configuration utilisateur, vérifiez le chemin d’accès d’installation dans le champ Données GEM-CAR.