Comment imprimer des factures à l’avance et en percevoir les paiements?
Étant donné les lois qui régulent les logiciels de point de ventes, une fois qu’une estimation a été convertie en facture, aucune addition ni modification ne peut y être apportée. Pour cette raison, nous ne recommandons pas que vous créiez des factures à l’avance et que vous les imprimiez. Nous vous recommandons plutôt d’imprimer deux (2) copies des estimations les plus récentes.
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Imprimer des estimations à l’avance
Nous vous suggérons d’imprimer deux (2) copies des estimations les plus récentes plutôt que d’imprimer des factures à l’avance. De cette manière, vous pourrez facilement effectuer des modifications de dernière minute. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
- Imprimez deux (2) copies de l’estimation la plus récente.
- Effectuer les ajouts ou les modifications de dernière minute, s’il y a lieu.
- Percevez le paiement et imprimez la facture.
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Imprimer des factures à l’avance
Pour les raisons évoquées ci-dessus, nous vous suggérons d’imprimer deux (2) copies des estimations les plus récentes plutôt que d’imprimer des factures à l’avance. Cependant, si vous devez vraiment imprimer des factures à l’avance, suivez les étapes ci-dessous.
- Véfifiez que le client est proprement configuré pour permettre les comptes à recevoir.
- À partir du Point de ventes, créez ou récupérez une estimation.
- Convertissez l’estimation en compte à recevoir et imprimez deux (2) copies de la facture
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Percevoir le paiement d’une facture imprimée à l’avance
Tel qu’il a été mentionné ci-dessus, les factures imprimées à l’avance sont payées à l’aide de comptes à recevoir. Si un client désire payer cette facture avant que la procédure de fin de journée ait été complétée, le mode de paiement peut simplement être modifié. Cependant, si le client désire payer cette facture après que la procédure de fin de journée ait été complétée, le mode de paiement ne peut pas être modifié et le compte à recevoir doit être payé.
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