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Gestion des baies de travail et des techniciens

Dans ce manuel de l’utilisateur, vous trouverez l’information concernant la fenêtre Gestion des baies / techniciens dans laquelle vous pouvez configurer les baies de travail de votre atelier. Vous y trouverez comment ajouter, modifier et supprimer des baies et nous détaillerons également les options de configuration.

Pour ouvrir la fenêtre Gestion des baies / techniciens, dans le Menu principal de GEM-CAR, rendez-vous à Planification > Gestion des baies / techniciens.

Ajouter des baies de travail

Pour ajouter des baies de travail, suivez les instructions ci-dessous.

  1. Sélectionnez le bouton +.
  2. Configurez la baie de travail.
  3. Sélectionnez la Disquette pour sauvegarder.

Modifier des baies de travail

Pour modifier des baies de travail, suivez les instructions ci-dessous.

  1. Sélectionnez une baie de travail sur la liste.
  2. Configurez la baie de travail.
  3. Sélectionnez la Disquette pour sauvegarder.

Supprimer des baies de travail

Pour supprimer des baies de travail, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Sélectionnez une baie de travail sur la liste.
  2. Sélectionnez le bouton -.
  3. Sélectionnez la Disquette pour sauvegarder.

Options de configuration

Dans cette section, vous trouverez l’information concernant les options de configuration pour les baies de travail.

Numéro : Entrez un numéro de la baie dans ce champ. Une fois configuré, il ne peut pas être modifié.

Description : Entrez un nom pour la baie ou le nom du technicien auquel elle est associée dans ce champ.

Initiales : Entrez les initiales du technicien associé à la baie dans ce champ. Ces initiales accompagneront les descriptions des travaux sur les factures. Si vous ne désirez pas les afficher sur les factures, vous pouvez activer l’Option 75 - Cacher les initiales de la baie lors de l’impression de la facture dans la fenêtre de configuration Informations générales de GEM-CAR sous l’onglet Options.

Cout : Entrez le cout de la main-d'oeuvre pour les travaux dans ce champ. Cette valeur devrait idéalement être égale au salaire des techniciens avec une marge additionnelle de 20 à 25 %.

Type de baie : Utilisez le menu déroulant pour autoriser, interdire ou être averti avant la facturation pour des travaux associés à cette baie.

Lunch : Utilisez les champs Heure de début et Heure de fin pour configurer une plage de temps pendant laquelle aucun travail ne pourra être exécuté. Vous ne pourrez alors plus planifier de travaux pendant cette période dans le Calendrier.

Baie par défaut : Activez cette option pour choisir la baie par défaut. Cette baie sera alors toujours sélectionnée par défaut par GEM-CAR lors de l’assignation des travaux. Nous recommandons que vous lui donniez un nom neutre tel que Non assignée et que vous ne lui assignez pas de technicien. Il ne peut y avoir qu’une seule baie par défaut et cocher cette case retirera le statut par défaut qui avait précédemment été attribué à une autre baie.

Désactivée : Activez cette option pour désactiver une baie sans la supprimer. Cette option peut s’avérer utile, par exemple, pour désactiver temporairement une baie. Ceci pourrait être fait chaque jour si des techniciens travaillent à temps partiel.

Configuration multistation

La configuration des baies de travail s'étendra à tous les ordinateurs sur le réseau. Pour ce faire, vous devez redémarrer tous les ordinateurs. Si les changements ne s'appliquent qu'à un seul ordinateur après les redémarrages, GEM-CAR n'est probablement pas installé selon une configuration multistation. Dans ce cas, communiquez avec nous pour effectuer la configuration.

Fiche de codes-barres

Sélectionnez le bouton Impression d’étiquettes avec codes-barres pour imprimer une fiche contenant l’information concernant les baies de travail et les techniciens dans un format de code-barre. Ces étiquettes pourront être utilisées par d’autres fonctionnalités de GEM-CAR qui utilisent des lecteurs de codes-barres comme GEM-SCAN.

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