AutoServe1

Qu’est-ce qu’AutoServe1?

Le service AutoServe1 comprend des fiches d’inspection digitales et vous permet de prendre des photos et de clavarder en temps réel à même votre téléphone intelligent. Il vous facilite donc la tâche lors de vos inspections et vous permet d’améliorer la vente de vos services.

Vous pouvez contacter Autoserve1 pour de plus amples informations concernant les fonctionnalités et leurs tarifs ou si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe :

• Site Web : https://autoserve1.com/
• Téléphone : 1-800-268-3437
• Courriel : [email protected]

GEM-CAR peut également être complémenté par le module GEM-CHECK, notre service de fiche d’inspection digitale moyennant un abonnement mensuel de 50 $. Vous pouvez consulter la page Web suivante pour plus d’information :

• Site Web de GEM-CHECK

Configuration

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer GEM-CAR afin d’utiliser les fiches d’inspection d’AutoServe1.

1. À partir du *Menu principal de GEM-CAR, allez à Configuration > Informations générales*.
2. Dans la fenêtre Informations générales, cliquez sur l’onglet Options.
3. Entrer votre numéro d’identification GEM-CHECK dans le champ GEM-CHECK store ID.
4. Si vous voulez également envoyer le kilométrage à AutoServe1, cochez l’Option 118 - Kilométrage d’entrée obligatoire dans le PDV.
5. Cliquez sur la disquette pour sauvegarder.
6. Ensuite, quittez la fenêtre Informations générales et, à partir du *Menu principal de GEM-CAR, allez à Configuration > Gestion des mots de passe*.
7. Dans la fenêtre Maintenance des utilisateurs, cliquez sur la loupe à droite du champ Commis.
8. Dans la fenêtre Maintenance des commis, sélectionnez le commis que vous désirez configurer.
9. Entrez son identifiant AutoServe1 dans les champs Autoserv1 Identifiant.
10. Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.

Ajouter une fiche d’inspection d’Autoserve1 à un code de travail

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une fiche d’inspection d’Autoserve1 à un code de travail. Une fois que cette configuration sera sauvegardée, vous n’aurez plus à l’ajouter manuellement à ce travail chaque fois que vous créez une estimation.

1. À partir du *Menu principal de GEM-CAR, allez à Inventaire > Gestion des codes de produits/jobs*.
2. À partir de la fenêtre Gestion des codes de produits/jobs, sur la liste à gauche, sélectionnez le code de travail auquel vous désirez ajouter une fiche d’inspection d’AutoServe1.
3. Sélectionnez la fiche d’inspection d’Autoserve1 à ajouter à l’aide du menu déroulant Type d’inspection.
4. Cliquez sur le bouton disquette disquette pour sauvegarder.

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Utiliser une fiche d’inspection d’AutoServe1

À partir du Point de vente, lorsque vous créez un bon de travail qui comporte une fiche d’inspection AutoServe1, cliquez sur le bouton GEM-CHECK pour accéder à la page Web d’AutoServe1 et créer une commande d’inspection. Les informations relatives au client et à son véhicule seront alors transmises à la page Web d’AutoServe1. Ainsi, vous n’aurez pas à les entrer une seconde fois. Depuis la version 13.0.3 de GEM-CAR, si vous avez activé l’option 118 dans les paramètres de la fenêtre Informations générales, le kilométrage peut également être partagé avec AutoServe1.