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Comment imprimer ou envoyer par courriel tous les états de compte?

Accéder à la fenêtre États de compte

GEM-CAR vous permet d’imprimer vos états de compte ou de les envoyer par courriel à partir de la fenêtre États de compte. Suivez les étapes ci-dessous pour y accéder.

  1. Dans le *Menu principal de GEM-CAR, allez à Clients > Rapports*.
  2. À partir de la fenêtre Rapports, sélectionnez États de compte dans la liste des Rapports disponibles.
  3. Pour imprimer des états de compte détaillés, cochez la case États de compte détaillés.
  4. Cliquez sur le bouton imprimer. reports-access-account-statements

Imprimer tous les états de compte

Suivez les étapes ci-dessous pour imprimer tous les états de compte.

  1. À partir de la fenêtre États de compte, cochez les cases correspondant aux clients pour lesquels vous désirez imprimer les états de compte.
  2. Entrez une date dans la section Date.
  3. Cliquez sur le bouton imprimer pour afficher la fenêtre d’aperçu avant impression. account-statements-print-all-reports
  4. Cliquez sur le bouton imprimer dans le coin supérieur gauche. L’indicateur 1 / 1+, en haut au centre de la fenêtre, signifie qu’il y a plusieurs pages à imprimer. Cependant, tous les états de compte seront imprimés les uns après les autres. report-list-of-emails-buttons-print
  5. Lorsque l’impression des états de compte est terminée, un rapport s’affiche à l’écran. Vous pouvez également imprimer ce rapport de la même manière.

Envoyer tous les états de compte par courriel

Suivez les étapes ci-dessous pour envoyer tous les états de compte par courriel. Les états de compte seront envoyé à l'adresse courriel configurée dans le profil du client

  1. À partir de la fenêtre États de compte, cochez les cases correspondant aux clients pour lesquels vous désirez imprimer les états de compte.
  2. Entrez une date dans la section Date.
  3. Dans la section Type d’envoi, sélectionnez Courriel et décochez la case Forcer à l’écran.
  4. Cliquez sur le bouton Rafraichir.
  5. Cliquez sur le bouton imprimer pour lancer l’envoi des états de comptes par courriel aux clients. account-statements-email-all
  6. Lorsque l’envoi des courriels est terminé, un rapport indiquant le statut des envois s’affiche à l’écran. Vous pouvez imprimer ce rapport en cliquant sur le bouton imprimer dans le coin supérieur gauche. report-list-of-emails-buttons-print

Attention!

Assurez-vous de vérifier les limitations de votre fournisseur de messagerie électronique afin d’éviter qu’un envoi massif de courriels ne soit bloqué et que les clients ne reçoivent pas vos courriels.

Imprimer des étiquettes pour les états de compte

Pour imprimer des étiquettes pour les états de compte, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Accédez à la fenêtre Rapports et sélectionnez le rapport Liste des clients.
  2. Sélectionnez l’option Étiquettes de la section Type de rapport.
  3. Cochez la case Imprimer la liste des clients avec compte recevable.
  4. Cliquez sur le bouton Imprimer.

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